法律上议定合约的形式可以是书面的方式，口头方式，国家法律规定必需要使用书面的方式，比如建设工程合约、技术开发合约等等。书面合约是只合同书、信件、电报、电传、电子邮件、电子数据交换、电子邮件等可以有形地展现出所载内容的形式。使用书面方式议定合约需要将当事人协商确认的合约内容具体地记载下来，不利于确保民事活动的安全性。一旦再次发生纠纷，也便于当事人原告和认清责任。

因此，书面合约时十分好的一种合约形式。法律上议定合约的形式可以是书面的方式，口头方式，国家法律规定必需要使用书面的方式，比如建设工程合约、技术开发合约等等。书面合约是只合同书、信件、电报、电传、电子邮件、电子数据交换、电子邮件等可以有形地展现出所载内容的形式。使用书面方式议定合约需要将当事人协商确认的合约内容具体地记载下来，不利于确保民事活动的安全性。

一旦再次发生纠纷，也便于当事人原告和认清责任。因此，书面合约时十分好的一种合约形式。建议公司企业，在经济交往中，需要议定书面合约的，一定不要懒散。

有了书面合约，在公司内部管理上也便利了许多，遵守一份合约，可能会牵涉到到公司的几个部门，生产、销售、仓库交给、财务承销等，可以根据合约设计管理流程，保证及时履行合同交付给货物，及时交还货款，避免货款帐期过长，造成变为睡杀帐。口头形式的合约就是指当事人之间通过对话，当面聊天或者电话聊天的方式确认的合约内容，这类合约简便易行，较为很快的已完成交易，只是口头合约没书面的凭据，一旦再次发生纠纷，当事人原告艰难，无法分清是非，有利于维护自己的合法权益。建议在即时交易中可以使用口头合约。

如果是长年的业务合作，也可以通过电话议定合约，但是先前履行合同时，双方可以通过书面、电子邮件、电子邮件等书面方式来工作。这样，这些工作的文件、信函、意见、信息沟通，也都会沦为口头合约的有益补足和证明。

公司在议定合约时，对更为简单的合约、牵涉到金额较小的合约、遵守期限较长的合约、遵守人员较多的合约等最差都要签定完备的书面合约。对于需要及时遵守，十分不方便签定书面合约的，最差也应当留意保有适当的书面证据。尤其最重要的一点是，合约管理也是一项十分最重要的工作，合约管理不是意味着仅限于交给好合约，还要根据合约的内容和遵守情况及时警告管理人员作好履行合同的监督工作，既要避免自己债权人，又要及时发现对方债权人的不道德并给予充足的阻止，保证合约构建签下目的。

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